INSCRIPTIONS

au 7 juillet, il y avait 1250 inscrits !

Si vous vous êtes inscrits, vous avez reçu avec le courrier 4 un état de vos inscriptions. Merci de le contrôler scrupuleusement et de faire connaître au plus vite à Dominique les éventuelles erreurs ou omissions.

Le paiement du solde est à effectuer AVANT le début du Rallye.

Sont joints également des écussons brodés du Rallye ( à coudre sur la chemise d'uniforme) ; un écusson par inscrit. Charge à vous de les remettre à leur destinataire.

Les informations suivantes ne concernent que les groupes français. La procédure à suivre est un peu différente pour les groupes Suisses qui doivent contacter Joël Brocard pour tous renseignements à ce sujet.

Quand et combien ?

- Vous devez IMPERATIVEMENT vous inscrire avant le 19 JUIN 2000. Les fiches d'inscription sont à renvoyées dument remplies à:

RALLYE 2000
chez Dominique KEMPENICH
27 rue Virgile 67170 BRUMATH
kemdo@aol.com

Dominique sera absent dès le Jeudi 6 Juillet et ne pourra donc probablement plus lire vos messages e-mail. Jusqu'au 24 juillet, son adresse est: Camp flambeaux claires flammes, Forêt de la Rothonne 01300 Belley. En cas de nécessité, vous pourrez le joindre au 06 81 90 24 62.

- Un acompte de 50 FF par personne est à joindre à l'inscription. Le solde sera à verser avant le Rallye.

Inscriptions mode d'emploi

Il n'y a que 3 cas de figure possibles

1) Vous participez à un camp (qu'il englobe ou qu'il ne comporte que le Rallye) c'est le DIRECTEUR du camp qui vous inscrit à l'aide de la fiche INSCRIPTION CAMP.

2) Votre groupe local (sous son autorité propre) participe au Rallye. C'est le DELEGUE LOCAL ou le CORRESPONDANT RALLYE qui inscrit le groupe à l'aide de la fiche INSCRIPTION GROUPE.

3) Vous êtes amis: 2 situations possibles

- vous n'êtes pas rattachés à un camp ou à un groupe: vous vous inscrivez à l'aide de la fiche d'INSCRIPTION AMIS HORS GROUPES HORS CAMP. Vous serez hébergés et nourris dans le " Camp Amis"

- vous désirez plutôt vous engager auprès d'un groupe, d'un camp. Vous êtes alors dans le cas de figure 1) ou 2) et vous devez IMPERATIVEMENT être inscrit sur la fiche d'INSCRIPTION GROUPE ou CAMP correspondante, par le directeur du camp, ou le responsable du groupe qui aura coché la case nommée CP sur la fiche d'inscription. Vous serez alors hébergés et nourris dans le camp ou le groupe.

Fiches d'inscriptions CAMP et GROUPE

Vous avez en principe reçu les fiches d'inscriptions par courrier. Merci de remplir avec le plus grand soin les diverses cases. Utiliser les lettres capitales d'imprimerie pour une lecture plus facile et pour éviter les erreurs.

Ces fiches doivent contenir les renseignements suivants:

- Directeur du camp ou Délégué du groupe: Nom, prénom, adresse, téléphone, email, Adresse du camp si il a lieu AVANT le Rallye

- une liste des inscrits: Nom, Prénom, Sexe, Date de naissance, Groupe.
Pour chaque inscrit, il faut ensuite préciser sa catégorie en cochant une des colonnes suivantes:

PF : Petit Flambeau-Petite Flamme
FL : Flambeau Claire Flamme
RES : Responsable (cochez en plus la case PF ou FL suivant le groupe qu'il a en charge plus particulièrement)
ENF : Enfant d'ami
AMI : Ami(e) (Cochez la case CP si vous désirez que l'Ami(e), enfant d'ami soit hébergé(e) et prenne ses repas dans votre camp ou ou dans votre groupe, sinon il sera pris(e) en charge par le " camp ami ")

Ceux qui le souhaitent peuvent aussi télécharger un tableau Excel ou Works à remplir et à renvoyer par courrier électronique à Dominique Kempenich.

PRE-INSCRIPTIONS

Au 01/05/2000, étaient pré-inscrits au Rallye:

- 186 Petits Flambeaux,
- 170 Petites Flammes,
- 199 Flambeaux,
- 187 Claires flammes,
- 281 adultes toutes catégories confondues
- 13 enfants

soit participants

Félicitations au groupe de Tarbes, qui a été le premier à se pré-inscrire (40 personnes)

mise à jour: 07/07/00